一、下載填寫表格
1.《廣東工業(yè)大學出國（境）人員審批表》（教職工或學生用表）：“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負擔辦法”一欄需填寫清楚具體經(jīng)費項目名稱和編號，經(jīng)費項目負責人及管理部門負責人均需簽名。所在單位意見一欄由所在部門正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章。
2.《因公臨時赴臺人員備案表》：填至最近一次因公赴臺時間及任務一欄；如首次申辦因公赴臺，請?zhí)睢盁o”；單位意見一欄留空。
3.《因公臨時出境任務和預算審批意見表》：請標題“××學院+××姓名+出訪××地區(qū)”郵件電子版至492693423@qq.com。
二、提交赴臺申請材料（請至少提前3個月提交）
1.《廣東工業(yè)大學出國（境）人員審批表》1份，其中填寫“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負擔辦法”時需自行財務查詢并打印出訪經(jīng)費來源的“項目額度控制”表；
2.《因公臨時赴臺人員備案表》1份，所在單位正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；
3.《因公臨時出境任務和預算審批意見表》：所在單位正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；申請人所在部門在“出國任務審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。出訪住宿費、伙食費等按照《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]516號）標準，財務處在“預算財務審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。
4.邀請函原件1份，復印件1份。邀請信應由臺灣本土發(fā)出，有邀請方地址、聯(lián)系方式，邀請信簽署人姓名及職務，被邀人姓名及職務，出訪活動的名稱、地點、時間期限，落款有邀請人親筆簽名并加蓋單位印章；
5.在臺詳細行程表原件1份，復印件1份（經(jīng)臺灣出入境管理部門核準，臺方固定格式并加蓋單位印章；
6.邀請方單位簡介2份，可由邀請方提供，也可自行登錄相關網(wǎng)頁下載，無須原件，無須蓋章；
7.受邀人員總名單2份，由邀請方提供，須按國家和地區(qū)分別羅列，附注中文國別及單位，無須原件，無須蓋章；
8.如參加國際學術會議，需提供論文摘要2份；原則上同1篇論文僅限1位作者代表參會。
注：上述所有材料，內(nèi)容不得出現(xiàn)中、英文“中華民國”、“兩個中國”、“一中一臺”等內(nèi)容，不能冠以“中華民國”、“中華全國”、“中央”、“全國”等有“國家”或“中央政府”的字樣或表述，日期要用公歷。以上材料如為英文，須附中文翻譯，份數(shù)同等。
三、學校審批
港澳臺事務辦公室審核材料后擬文呈送學校領導批示，上報廣東省人民政府臺灣事務辦公室審批。
四、廣東省人民政府臺灣事務辦公室審批
廣東省人民政府臺灣事務辦公室整合省內(nèi)所有受邀單位申報材料，報國務院臺灣事務辦公室立項，后再上報審批。
五、獲批
獲批后學校港澳臺事務辦公室開具相關證明，指導出訪人員赴廣東省人民政府臺灣事務辦公室領取《赴臺批件》原件及赴廣東省公安廳辦理《大陸居民往來臺灣通行證》相關手續(xù)。
六、出訪
出訪團組回來后須下載填寫《因公出訪情況登記表》，并于回來后7日內(nèi)將該表格與連同《大陸居民往來臺灣通行證》交回港澳臺事務辦公室綜合科。
七、出訪報賬
出訪人員報銷出訪經(jīng)費時，提供任務批件和通行證等證件(包括簽注和出入境記錄)復印件及費用明細單據(jù)。財務部門按照批準的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務活動情況、經(jīng)費計劃等進行核銷。
綜合科：39323850（胡老師），39325042（陳老師），39322761（尹老師）
電子郵件：492693423@qq.com