一、下載填寫表格
1.《廣東工業(yè)大學出國（境）人員審批表》（教職工或?qū)W生用表）：“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負擔辦法”一欄需填寫清楚具體經(jīng)費項目名稱和編號，經(jīng)費項目負責人及管理部門負責人均需親筆簽名。所在單位意見一欄由所在部門正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章。
2.《因公臨時赴港澳人員備案表》：填至最近一次因公赴港澳時間及任務一欄；如首次申辦因公赴港澳，請?zhí)睢盁o”；單位意見一欄留空。
3.《因公臨時出境任務和預算審批意見表》：請標題“××學院+××姓名+出訪××地區(qū)”郵件電子版至492693423@qq.com。
4.《出訪日程表》：日程表需本人簽名、所在單位正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章。
二、提交申請材料（請?zhí)崆?個月提交）
1.《廣東工業(yè)大學出國（境）人員審批表》1份，其中填寫“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負擔辦法”時需自行財務查詢并打印出訪經(jīng)費來源的“項目額度控制”表；；
2.《因公臨時赴港澳人員備案表》1份，所在單位正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；
3.《因公臨時出境任務和預算審批意見表》：所在單位正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；申請人所在部門在“出國任務審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。出訪住宿費、伙食費等按照《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]516號）標準，財務處在“預算財務審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。
4.《出訪日程表》1份，需本人簽名和所在單位簽署意見，同時電子版至492693423@qq.com；
5.邀請函1份。打印/傳真/復印件/掃描件等均可，需有邀請方單位抬頭，內(nèi)容須含受邀人個人信息、出訪活動名稱、時間和地點等，落款須寫明邀請人姓名、單位和職務，并加有原跡簽名（與原筆跡相同的電子簽名亦可），如為英文，需附中文翻譯；
6.合格照片：①相片規(guī)格：正面、免冠、淺藍色或白色背景光面大一寸；頭部寬度21-24毫米，頭部長度28-33毫米；相片背面請用鉛筆清晰備注姓名；②辦理新證提交3張，已有有效因公赴港澳通行證則無需照片；
7.身份證復印件2份，正反面復印在同一面A4紙上。
三、學校審批
學校港澳臺事務辦公室審核材料后擬文呈送學校領導批示，再上報廣東省港澳事務辦公室審批。
四、廣東省港澳事務辦公室審批
廣東省港澳事務辦公室審批后取得《廣東省因公赴港澳報批件》。
五、送辦證件
學校港澳臺事務辦公室綜合科為出訪人員整理有關申請材料后，送廣東省港澳事務辦公室審核，辦理因公通行證及簽注手續(xù)。
六、領取因公通行證
出訪人員請于出發(fā)前7天致電39322760查詢辦證情況，并結(jié)算辦證費，確認已辦好證件并繳清辦證費后，憑相關證件領取因公通行證。
七、出訪
出訪人員須下載填寫《因公出訪情況登記表》，并于回來后7日內(nèi)將該表格與因公通行證一并交回港澳臺事務辦公室綜合科。
八、出訪報賬
出訪人員報銷時，提供出訪任務批件和因公通行證等(包括簽注和出入境記錄)復印件及費用明細單據(jù)。財務部門按照批準的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務活動情況、經(jīng)費計劃等進行核銷。
綜合科：39323850（胡老師），39322760（郭老師），39322761（尹老師）
電子郵件：492693423@qq.com