一、下載填寫表格
1.《廣東工業(yè)大學出國（境）人員審批表》（教職工用表或?qū)W生用表）：“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負擔辦法”一欄填寫清楚具體經(jīng)費項目名稱和編號，經(jīng)費項目負責人及其管理部門負責人均需親筆簽名。所在單位意見一欄由所在部門正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章。
2.《出訪日程表》：日程表具體日程需與邀請信內(nèi)容一致，需本人簽名、所在單位正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章。
3.《因公臨時出國人員備案表》：請標題“××學院+××姓名+出訪××國”郵件電子版至492693423@qq.com。
4.《因公臨時出國任務和預算審批意見表》：請標題“××學院+××姓名+出訪××國”郵件電子版至492693423@qq.com。
注：出訪30天及以上者，需先報人事處審批，由：人事處在《廣東工業(yè)大學出國（境）人員審批表》上意見欄簽署意見。
二、提交出訪申請材料
1.《廣東工業(yè)大學出國（境）人員審批表》1份，其中填寫“經(jīng)費來源、數(shù)額以及負擔辦法”時需自行財務查詢并打印出訪經(jīng)費來源的“項目額度控制”表；
2.《出訪日程表》1份，需本人簽名和所在單位簽署意見，同時電子版至492693423@qq.com；
3.《因公臨時出國人員備案表》，所在單位正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；
4.《因公臨時出國任務和預算審批意見表》：所在單位正職或常務副職領導親筆簽署意見并加蓋公章；同時電子版至492693423@qq.com；申請人所在部門在“出國任務審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。出訪住宿費、伙食費等按照《因公臨時出國經(jīng)費管理辦法》（財行[2013]516號）標準，財務處在“預算財務審核意見”下的“審核意見”欄簽署意見。
5.身份證復印件2份，正反面復印在同一面A4紙上。非廣東省簽發(fā)的身份證需附廣東省戶口簿復印件，戶口不在廣東的教職工，需到人事處開具《在職證明》；
6.①提供標準的因公電子護照相片回執(zhí)及1整版相片，不用裁，回執(zhí)上須按要求由本人親筆簽名，請仔細閱讀簽名要求；②提供簽證相片，視出訪目的地簽證要求而定；
7.真實有效的國（境）外邀請函1份，需要原件與否視出訪目的地而定；隨外單位團組出訪需提供由組團單位出具的《征求意見函》和《任務通知書》的原件和復印件各1份，以及《任務批件》復印件2份；（邀請信應由邀方本土發(fā)出，有邀請方地址、聯(lián)系方式，邀請信簽署人姓名及職務，被邀人姓名及職務，出訪活動的名稱、地點、時間期限及所需費用的支付方式，落款有邀請人親筆簽名）
8. 參加會議者需提交會議背景材料、論文中文摘要復印件各1份；
9. 經(jīng)費由第三方提供者需提交經(jīng)費資助證明復印件2份；
10.個別國家特殊要求的材料；
11.離退休返聘的教學科研人員需提供人事處出具的《在職證明》，65歲以上人員需另附三甲醫(yī)院的體檢報告。
注：因報辦審批環(huán)節(jié)較多，請至少提前2個月提交申請；以上第6、7、8、9項為外文材料時，需提供相應的中文翻譯件。
三、學校審批
學校國際合作與交流處審核材料后擬文呈送學校領導批示，再上報廣東省外事辦公室審批。
四、廣東省外事辦公室審批
廣東省外事辦公室審批后取得《廣東省因公出國任務批件》。
五、送辦因公護照和簽證
學校國際合作與交流處綜合科為出訪人員整理有關申請材料后，送廣東省外事辦公室審核，辦理因公護照及簽證。
六、領取因公護照
出訪人員請于出發(fā)前7天致電39322760查詢辦證情況，并結(jié)算辦證費，確認已辦好證件并繳清辦證費后，憑相關證件領取因公護照。
七、出訪
出訪團組回國后須下載填寫《因公出訪情況登記表》，并于回國后7日內(nèi)將該表格與因公護照一并交回國際合作與交流處綜合科。
八、出訪報賬
出訪人員報銷時，需提供出訪任務批件和護照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復印件及費用明細單據(jù)。財務部門按照批準的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務活動情況、經(jīng)費計劃等進行核銷。
綜合科：39322760（郭老師），39325042（陳老師），39325945（李老師），39322761（尹老師）
電子郵件：492693423@qq.com